Moni yritys on muutoksen edessä, kun etätyöntekijät palaavat takaisin toimistolle. Korona-aikana tiloja supistettiin ja nyt tilan tarve kasvaa. Mitä on tehtävissä, jotta toimistolle paluu olisi houkuttelevaa ja sujuvaa?
Koostimme suunnittelun peruspilarit muutokseen, olkaa hyvä!
Joustavat tilat
Yksi tärkeimmistä tekijöistä tulevaisuuden toimistotiloissa on joustavuus. Etätyöntekijöiden paluu toimistolle tuo mukanaan tarpeen erilaisille työskentelytavoille. Toimistotilojen tulisi mahdollistaa vaihteleva työskentely: perinteiset työpisteet, tiimihuoneet sekä rauhalliset tilat keskittymiseen. Suunnittelemalla muunneltavia tiloja voimme tarjota työntekijöille mahdollisuuden valita itselleen sopivimman työskentely-ympäristön.
Yhteistilat
Työelämässä tiimityölle on yhä enemmän tarvetta. Yhteistilat, kuten aulat, lounge-alueet ja ryhmätyöhuoneet mahdollistavat viihtyisän työympäristön. On tärkeää, että tilat rohkaisevat vuorovaikutukseen ja ideoiden vaihtoon.
Hyvinvointi ja ergonomia
Työpaikan hyvinvointi on avainasemassa tuottavuuden ja työntekijöiden tyytyväisyyden kannalta. Sisustussuunnittelussa tulisi kiinnittää huomiota ergonomisiin kalusteisiin ja tilojen oikeanlaiseen valaistukseen. Esimerkiksi luonnonvalo, kasvit ja rauhoittavat värit parantavat työympäristön viihtyvyyttä.
Akustiikan merkitys
Akustiikka on yksi usein aliarvioiduista tekijöistä toimistotilojen suunnittelussa, mutta sillä on suuri vaikutus työntekijöiden keskittymiseen ja hyvinvointiin. Häly tai liian kova ääni voi häiritä työskentelyä ja lisätä stressiä. Käyttämällä ääntä vaimentavia materiaaleja, kuten akustiikkapaneeleita, mattoja ja pehmeitä huonekaluja, voimme luoda rauhallisen ja keskittymistä tukevan työympäristön.
Tilojen helppo muokkaaminen
Tämän hetken toimistotilat tulisivat olla monipuolisia ja helposti muokattavia. Tässä muutamia vinkkejä, kuinka tiloja voi mukauttaa tarpeiden mukaan:
- Modulaariset huonekalut: Käytä huonekaluja, joita voi siirtää ja yhdistellä helposti. Esimerkiksi liikuteltavat työpöydät ja -tuolit mahdollistavat tilan muuttamisen eri tarpeiden mukaan.
- Liikkuvat seinät ja tekstiilit: Käytä liikkuvia seiniä tai verhoja, joita voi helposti siirtää luomaan uusia tilaratkaisuja. Tämä mahdollistaa esimerkiksi ryhmätyötilojen ja yksityisten työpisteiden erottamisen tai yhdistämisen.
- Lounge-tilat: Suunnittele tiloja, joissa on mukavia ja erilaisia istuinryhmiä. Näitä tiloja voidaan käyttää rentoutumiseen tai epämuodollisiin kokouksiin. Ne voivat toimia myös ryhmätyötiloina.
- Teknologia: Huolehdi, että tiloissa on tarpeeksi sähköpisteitä ja asianmukaiset AV-ratkaisut, jotka tukevat työskentelyä. Langattomat laturit ja joustavat videokonferenssilaitteet sekä omat varausjärjestelmät ovat hyviä esimerkkejä tarvittavista laitteista.
Aloita toimiston tilamuutos jo tänään
Muutos tuo mukanaan monia kysymyksiä ja haasteita toimistotilojen suunnittelulle. Pääset toimiston tilamuutoksessa alkuun vaikka jo tänään laatamalla Tarvekartoitus-oppaamme:
Mikäli haluat ammattilaisen avuksi nopealla aikataululla, ota yhteyttä!
Älä jää yksin toimistosi suunnittelun kanssa! Ota yhteyttä ammattilaiseen, joka ymmärtää tarpeesi ja voi auttaa sinua luomaan toimivan ja inspiroivan työympäristön.
Sisustusarkkitehtimme tuovat asiantuntemusta ja luovuutta tilamuutokseen. Ammattilaisen avulla säästät myös aikaa ja vältät turhia virheitä. Hyvin suunniteltu tila ei ainoastaan näytä hyvältä vaan se myös tukee työntekijöiden hyvinvointia ja tuottavuutta.
